دفتر ارسال مراسلات، دفتری است که برای ثبت و پیگیری نامه‌ها، اسناد، و مدارکی که از یک سازمان، شرکت یا نهاد به مکان‌های دیگر ارسال می‌شود، استفاده می‌شود. این دفتر معمولاً شامل اطلاعاتی مانند تاریخ ارسال، شماره سند، مقصد، فرستنده، و جزئیات دیگر مرتبط با هر مراسله است. این سیستم به سازمان‌ها کمک می‌کند تا مراسلات خود را به صورت منظم و دقیق مدیریت کنند و در صورت نیاز به پیگیری یا مراجعه به اسناد ارسال‌شده، اطلاعات کاملی داشته باشند.