دفتر اندیکاتور بزرگ دارای ستون هایی از قبیل (شماره ردیف، ذکر شماره های گذشته، تاریخ، صاحبان نامه ها، شرح نامه های رسیده، پیوست، شماره و تاریخ نامه های رسیده، کلاسمان، عنوان نامه ها، شرح نامه ها فرستاده، شماره های بعد، پیوست و تاریخ نامه های فرستاده) می باشد. که شما می توانید این ستون ها را طبق نیاز پر کنید. دفتر اندیکاتور جهت استفاده برای افرادی است که تعداد زیادی نامه در روز ارسال یا دریافت می کنند و از دفتر اندیکاتور نامه های اداری جهت ثبت اطلاعات دقیق این نامه ها بهره می برند. تا در صورت بروز مشکل بتوانند جهت بررسی و پیگیری نامه ها به دفتر اندیکاتور بایگانی مراجعه کنند. به دفتر اندیکاتور ساده، دفتر نامه نما یا دفتر اندکس نیز گفته می شود که از ویژگی هایش این است که شما تنها با در اختیار داشتن یکی از ستون ها مانند شماره ردیف به تمام اطلاعات آن نامه در تاریخی مشخص دسترسی پیدا کنید. *** جلد گالینگور چیست؟ گالینگور که گاهی جلد سخت هم نامیده می‌شود، یک نوع از چاپِ کتاب معروف به جلد گالینگور است که محدوده‌ای با پوشش محافظ سِفت و سَخت دارد که معمولاً با مقوا پوشش داده می‌شود و با پارچه یا چلوار، یا کاغذ ضخیم و گاهی چرم ایجاد می‌گردد. ویژگی بارز جلد گالینگور این است که جلدی ضخیم و محکم دارد و با رویه پارچه‌ای یا چرمی پوشیده می‌شود. ...