وجه نقدی که در هر موسسه جهت انجام پرداخت ها و دریافت های روزمره مورد استفاده قرار می گیرد تحت عنوان صندوق در دفاتر حسابداری ثبت می شود. ثبت حسابداری صندوق از آنجا که حساب صندوق جزء دارایی هاست افزایش آن بدهکار و کاهش آن بستانکار می شود .